不论是创建多人签署任务,或是自己签发文件,都完整支援您的签署任务。点点签专为忙碌的商务人士、新创及中小企业量身打造,让您在通勤、开会、拜访客户时都能即时处理签署任务,也能追踪每项任务的进度,让工作流程不受地点或时间限制而中断。点点签是您签署保密协定、销售合约、金融合约、租赁协议、采购订单、工作契约及通知单等文件的最佳工具。
点点签秉持着快速、安全、效率的信念,解决您在纸本文件签署时的各种烦扰,大幅节省人力及时间成本。只要三步骤:汇入、签署或指派他人签名、发送,文件签署行动化让一切超简单!
主要功能
创建多人签署任务,指定专属签名栏位
● 邀请多位签署人,直接从通讯录汇入名单,或输入email帐号(支援从Google通讯录汇入)
● 远端签署:按指定顺序为签署者指派栏位,包括签名缩写、图章、文字或日期
● 每位签署者有专属栏位颜色,协助他们快速找到签名位置,避免重要栏位漏签。
自己签署和建立客制化签名
● 自由手写创建签名
● 使用相机或相册制作图章
● 建立个人资料,如姓名、职称、公司、电子邮箱等,随时可拖放至文件中
● 添加签名缩写、图章、文字或日期至文件中
● 依据个人喜好调整字体大小及对齐位置。
● 图章工具的去背功能
管理与追踪签署文件
● 任务进度条:视觉化各签署人的状态,签署进度一目了然
● 历史纪录:以时间轴序列呈现个人签署任务的编辑纪录,管理更方便
● 撤销签署任务:一键收回任务邀请,可避免误传或资料安全疑虑
● 搜寻工具:输入签署人或文件名称以快速寻找
● 附加讯息:发文者在签署邀请中自制备注讯息给签署人
● 签署及任务到期提醒: 系统将自动发出提醒,提醒完成签署任务
● 变更签署人:发文者可将已送出之签名邀请中的原签署者,替换成其他人;原签署者可发出变更需求
● 拒绝签署:发文者可管理签署者拒绝签署的权限,当遇到文件错误或需要修改时,签署者可以拒绝签署,终止合约签署流程。
汇入及分享各式文件
● 从相机、照片、档案管理App、email附件网页及其他应用程式汇入文件
● 支援云端上传文件,包含Dropbox、Google Drive、OneDrive与Kdan Cloud等
● 分享文件连结,可直接从网页浏览器开启档案
安全性及相关效力
● 数位稽核轨迹:纪录文件的所有活动,包含文件建立、检视、发送、 签署等等,保障文件的机密性
● 加密的签署流程:比纸本签署更快速、更安全,使用TLS/SSL、 AES-256、RSA-2048及SSO等技术,提供全面的安全性保护
● 电子邮件身份安全验证机制,双重验证签署者身份
● 整合中华电信快意签数位凭证CA技术,通过国际级AATL认可信赖,严格防止文件窜改。
● 点点签合于台湾电子签章法规范。当您使用点点签时,点点签将协助您取得文件签署者同意以电子文件取代书面缔约,并使用电子签章进行文件签署。注意事项:依台湾电子签章法规定,
各机关仍保有排除适用电子签章法之权利,在此提醒您应先斟酌自身情况再决定是否使用本服务。
註册免费版即可使用多项功能:
● 自己签署并发送文件,每月无上限
● 建立多人签署任务,单月最多可指派给三人
● 单月最多可发送三个签署任务
升级版点点签专业方案(DottedSign Pro)开启前所未有的签名体验:
● 建立多人签署任务,每月指定签名栏位的人数无限制
● 发送签署任务数量无上限
● 解锁进阶栏位功能,包括核取方块及复选匡等
● 设定安全密码(支援Touch/Face ID登入),避免遭未授权使用
● 简讯身份安全验证机制,双重验证签署者身份
● 当面签署:让对方在您的iPad上直接签署文件
● 可重复使用的文件范本节省你创建签署任务的时间
● 指定签署人在签署任务中上传夹档
订阅方案
点点签专业版提供两种订阅方案:
● 月方案:$9.99/月
● 年方案:$59.99/年($4.99/月)
点点签商务方案 (DottedSign Business)为您打造团队文件管理中心,控管文件权限以及公司品牌客制化等,协助您和您的团队提升商务推展即战力!欢迎造访官网,索取免费试用。
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点点签 - eSign & Fill Docs V2.8更新日志:
点点签提供用户最简单直观的操作,革新您的线上签名体验。我们根据用户意见反馈持续精进点点签服务,此次更新包含:
- 提供更便利的范本设定,包括:签署者权限、CC 副本收件人、自动提醒、OTP 要求、签署邀请有效期限、收件人语言设置、自定义讯息和参考档案
- 更智慧化的栏位设定:字体大小、文字对齐
- 管理签署者拒绝签署的权限
- 附件进阶权限设定(需订阅商务方案或更高阶的方案)