传真机是一种用于传输图像文件的电子设备，它可以发送图像文件到接收方，也可以接收其他传真机发送的图像文件。传真机在商业和办公场所应用广泛，它可以传输文件、合同、计划和其他商务文件。
首先，需要将传真机与电话线连接。连接完成后，将纸张放入传真机的送纸盘中。然后，您需要在传真机上设置传真头，以便您可以输入传真文件的收件人和传送方信息。传真头可以在传真机的菜单中找到。接下来，您需要选择传真的发送或接收方式。这些选项通常可以在传真机的菜单中找到。
在您设置了传真头并选择了传真发送选项后，您需要在发送传真之前在传真机中输入文件内容。文件可以是打印在纸上的文件或者是已经保存在计算机上的电子文档。将文件放在传真机的入口处，并按下“传真”按钮，这样文件就会被扫描并发送出去。如果您需要传送多页文件，可以选择传真机中的自动文档送纸器。在传真发送完成后，您将收到一个确认消息，以确保传真文件已经成功到达。
当其他传真机向您的传真机发送传真时，您的传真机会自动接收。接收之前，确保传真机已经正确连接到电话线，并且传真机的输入托盘中有足够的纸张。一旦传真机接收到了传真，它将自动打印出来。如果您希望保留传真文件，可以将它保存在电脑或其他存储设备中。如果有发送人的传真头，您可以在传真机中查看发送人的信息，并选择是否需要回复。
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