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三只青蛙时间管理,三只青蛙 几只眼睛几条腿

时间:2023-04-23 17:29:13来源:整理作者:佚名投稿 手机版

本文目录一览

1,三只青蛙 几只眼睛几条腿

三支青蛙三张嘴,六只眼睛十二条腿

三只青蛙 几只眼睛几条腿

2,青蛙冬眠时间

在冬季,环境温度较低时,青蛙会冬眠。一般情况下只冬眠三个月左右。
一般情况下只冬眠三个月左右,但也有特殊情况: 冬眠时间最长的青蛙睡了有多久? 在美国新墨西哥州的一个采石场里,有一次,工人在凿开岩石时,发现有一个石块崩裂而露出的岩石洞中有一只青蛙。它的肤色鲜嫩而有光泽,而且还能动弹,过了两天才死去。据研究,这只青蛙可能在岩石形成前,就钻入洞中冬眠,后来洞口由于岩层变动而堵死,于是这只青蛙就在洞中沉睡了二百万年。科学界对于青蛙这种冬眠术惊诧不已。

青蛙冬眠时间

3,最优化的时间管理技巧

时间管理其实是一个表现手法。并不是做事时间用得少就是说时间管理得好,这是个误区。我们的目的应该是“让时间应该是配合事情来走,而不是时间自己一秒一秒的走。”1)工作上,“要是第一”的原则。在自己负责的事项中,必定有最重要的、次要的之分。如果你还分不清楚重点,那你先分清楚,找到重要的那件事。重要的事情,取决于你如何看待,在这个时间范围内,你如果不做这件事,那么后果很严重,这就是一种比较简单的判断方法。2)学习上,“快慢结合”的原则。学习基础知识的时候,需要慢,因为如果你错过基础的知识,等于走错了方向。学习技巧的时候,需要快,因为技巧的东西是通过他人提炼出来的,搞不好这个人其实比你厉害一点点而已。你学得快,技巧看得多,找出有用的,相似的技巧,这样才能为己所用。3)生活上,“不懒”的原则。生活上不怕大事小事,只怕懒事。“懒”=有心的赖。是一种最不可取的坏习惯,人可以接受困难、障碍,但懒万万要不得。一懒什么事情都做不好,失去必定比懒得到得多。4)心理上,我觉得心理上对时间就保持一种平和的心态。在以上三方面有效的使用和管理,你不仅得到这些事情满意的结果,也会得到满意的心情。最后,时间管理就是把握主动权。快速的衡量自己是否有能力去做,如果有,那么你应该在路上……

最优化的时间管理技巧

4,如何正确认知时间管理 课后测试

测试成绩:93.33分。恭喜您顺利通过考试!单选题1.以下属于B类事件的有:√A危机处理不速之客紧急会议保持身体健康BCD正确答案:D2.以下属性中,不属于时间的是:√A可以失而复得供给无弹性无法取代无法蓄积BCD正确答案:A3.以下古诗句中,反映传统时间管理理念的时间重要性的是:√A逝者如斯夫!不舍昼夜预则立,不预则废一天之计在于晨,一年之计在于春一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴BCD正确答案:D4.时间管理的三大观念分别是时间观念、效率观念和:√A效能观念分配观念节约观念预留观念BCD正确答案:A5.第三个时间管理历程的特点是:√A时间增加和备忘录工作计划和时间表排列优先顺序以重要性为导向BCD正确答案:C6.行事历时间管理法存在于时间管理的哪一个历程:√A一二三四BCD正确答案:B7.A、B、C、D四类事件同时摆在眼前时,应该首先处理:√AA类事件B类事件C类事件D类事件BCD正确答案:A8.以下耗时因素中,属于内因的有:√A电话干扰资料不全无力拒绝不速之客BCD正确答案:C9.以下时间浪费中,属于有形浪费的有:√A计划不周不懂授权拖延程序繁琐BCD正确答案:D10.不属于时间管理误区的有:√A有自己的时间管理系统认为时间是自己的私人财富今天不够,还有明天来补足浪费一两个小时无所谓BCD正确答案:A判断题11.本课程讲述的“时间管理”仅仅针对的是工作时间,帮助经理人正确安排在企业管理的时间。√正确错误正确答案:错误12.效率观念始终不偏离终极目标和结果,与人生奋斗方向和企业终极目标相吻合。×正确错误正确答案:错误13.与B类事件相比,C类事件更加紧急,因此应该优先处理C类事件。√正确错误正确答案:错误14.在考虑两个人的资本时,岁的年轻人比50岁的中年人有形资产要少,20但是相差的30年光阴更为重要。√正确错误正确答案:正确15.第二个时间管理历程的代表是二八定律。√正确错误正确答案:错误
时间管理的内涵时间管理指的是日常生活中始终如一、 有的放矢地使用行之有效的方法, 组织管理生活 的方方面面,最有意义、最大限度地利用拥有的时间。

5,怎样有效的进行时间管理

浪费时间的十大原因:1、缺乏明确的目标;2、办事拖延;3、缺乏优先顺序抓不住重点;4、注重过程不重结果;5、做事有头无尾;6、缺乏条理与整洁;7、不懂得授权;8、不会拒绝别人的请求;9、盲目行动;10、简单事情复杂化。结合以上浪费时间的原因,提出了十八种时间管理的方法:1、策略第一。“攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。2、分清轻重缓急,抓住重点。若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。3、马上行动,杜绝拖延。现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。4、确定明确的目标和行动计划。没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。5、每个人的时间都是有价值的。因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。6、今日事,今日毕。有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。7、第一次做好,追求零缺点工作。工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。8、在要求工作时,必须要求时限。这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。9、善于授权。善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。10、要有条理与整洁的方法。文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。11、养成快速的节奏感。这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。12、结果导向,掌控过程。完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。13、猴子管理。就是把每一项工作都看成是一只猴子,我们要照顾好自己的猴子,且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子,要不猴子太多怎么办?14、不要让人浪费你的时间。要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间。15、善于利用零碎的时间。这一条很重要,不要试图认为有整块的大量时间供你支配,要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候,需要全部门人员参于讨论,各人有各自的工作,不可能有整块的时间来进行,这样就要善于利用零碎时间,分开讨论。16、“第一”胜过更好。“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。17、记录每天所做的每一件事。个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你对时间的支配情况就有据可依,改进不良的时间支配方式,从而总结出适合自己的时间管理方法。18、业余时间管理。不要忽视业余时间的管理,工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。
1、关于时间的名言孔子——“逝者如斯夫,不舍昼夜。”沙士比亚——“时间的无声的脚步,是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。”2、关于时间的故事(1)“这也会过去。”——所罗门王的梦;人生最初的财富——瑞士的电子户籍卡人一般都是60岁退休,请计算出您剩下可以工作的时间:3、生命倒计时法请写出你签写前面表格的直接感受4、“今年是你生命中的最后一年”法你打算如何去度过?5、时间价值分析法时间价值表:你的时间价值分析:6、成功=价值?速度2(s=v?c2)e=mc2(能量=质量?速度2);做最有价值的事(提升你做事的价值);在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率)。7、生理节奏法注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最有价值的事;注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题;该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的时间,就多增加了1小时。8、杜拉克时间管理法现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从他们时间开始。——记录时间(分析时间浪费在什么地方);——管理时间(减少用于非生产性需求的时间);——集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分散时段的工作效率之和。以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能的齐头并进;有效个人管理的六个标准(1):——一致:使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应合谐一致;——平衡:人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展;

6,中层管理者应培养哪些时间管理习惯

时间管理方法  (一)、计划管理  关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。  待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。  待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。  待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。  每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划  (二)、时间“四象限”法  著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。  (三)、有效的时间管理  美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。  (四)、时间abc分类法  将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。  (五)、考虑不确定性  在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作,对你自己能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤。  考虑到不确定性,在不忙的时候,把一般的必然要做的工作先尽快解决。  在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力,时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。  13种时间管理方法  1、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。  2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。  3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。  4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。  5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。  6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。  7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (do it right).  8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。  9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。  10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。  11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。  12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。  13、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。
按计划做事,轻易不要更改。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊,在过去的几年里,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。

7,如何做好时间管理让工作效益提起来

一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。三、第三个时间管理的关键是20:80定律;用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾; 你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情; 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。七.第七个时间管理的关键要充分地授权; 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完; 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。九.第九个时间管理的关键:做好"时间日志";你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习; 千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?
第一:分清事情的轻重缓急第二:拒绝拖延第三:处理事情集中精力
让环保工作创造效益 第一,环保工作能够压缩成本,也能够创造经济效益。 做好环保工作是企业的社会责任。在企业内部,每个员工都能够、也应该参与环保工作,做好环保工作,其实就是为企业创造经济效益。 这里我们要强化两种意识,首先就是废物仅仅是摆错了地方的资源。我们已经有一些原来被认为是废物的资源得到了利用,如放空燃烧的沼气,生产车间排放的废酸碱水、循环水、冷凝水等等。在没有被利用之前,他们采用末端治理的方式,花费一定的成本进行处理和治理。现在,他们已经被作为资源得到再次利用,由此产生的经济效益显而易见:冬天用废弃的循环水来稀释高浓度污水,然后进行生化,弥补了冬日生活污水的不足,直接节约了一次水的使用量。经统计,2012年一季度环保一次水的使用量同比去年节约44.7%,创造了历史最好水平。其次就是环保工作不能简单等同于污染物治理。污染物治理工作仅仅是环保工作的一个部分、一个环节,我们的环保工作还包括:清洁生产、源头控制、减少污染物的产生和排放;发展循环经济,使废物减量化、资源化、再利用;节能减排;低碳生活;末端污染物治理?? 如何让环保工作创造经济效益,我们就需要用审视的眼光来看待“废物”的产生:他们该不该产生?该不该流失?我们身边每天都有“废物”的产生,不仅仅是生产过程中的正常排污,还有生产过程中跑冒滴漏造成的原辅料、中间产品、成品的流失。如果我们精打细算,这些“废物”也许就不会产生。在我们生产过程中,其实有一些“废物”可以资源化利用,也有一些资源在没有利用的情况下,直接变成了废物,其结果不仅仅是资源的浪费,成本的增加,收率的下降,而且公司还要花代价处理这些“废物”。 第二,环保工作创造成的本效益意义对于公司未来发展越发凸显。 那么什么是成本效益呢?举个例子说,要投资一个发电站,发多少电价值是多少,这就是效益;同时也要计算成本是多少,看投资要多少钱;还有污染,用什么技术和设备等来解决污染,成本是多少。因此我就要拿出一部分成本来解决污染问题,防止因为污染问题而影响了人们的健康和生活,这就是环保成本带来的效益。 显性效益。拿公司的废水上锁管理来说,增加了几十元的成本来购买锁,但是我们看到了废水管理翻天覆地的变化:车间打废水井然有序,废水产出量做到精确计量,考核更严谨公正。因此,成本的投入在科学的基础上建立起来的往往是一种模式的升华,更能显现出管理的智慧和才能。 隐性效益。隐性效益是一种看不见的效益,与显性效益相对。 首先,公司注重环保治理可以赢取合作伙伴的信任,在国际化的大舞台上崭露头角,有利于公司的长远发展;其次,公司有效成功的环保治理是公司生存与发展的必经之路,是公司在行政监督、社会监督等体制下发展的利器,具有维护公司正常发展的重要作用;最后,环保治理的最终目的是处理人与生态的问题,切不可鼠目寸光,仅看眼前利益而忽视环保治理,做井底之蛙。环保治理,功在当代,利在千秋。 总之,废物减量、利用不缺乏途径和方法,缺的就是我们的关注。更多的时候,因为我们习以为常,所以没有思考。我们已经实施的现场“5s”管理、能耗考核、废水新鲜水考核等等,这些方法和措施已经让我们见到了成效。事实上,我们还可以做得更好,这需要你我共同参与,不再把环保视为企业的负担,通过废物产生过程的控制实现废物的资源化等途径,环保工作也能产生经济效益,进而有效配合公司的稳定生产和快速发展。
在工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,根据这四个象限,我们只要依次做到:马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它,马上完成。计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。了解了时间的四象限法则后,我们可以把每天要做的事情罗列出来,根据时间的四象限法则依次排列,然后借助一些工具来管理时间。
做好时间管理,可参考“轻重缓急-四象限法”我们可以按照时间管理四象限法则,将每天繁杂的工作按照紧急、重要两种程度进行衡量,基本上可以将事务分为四种情况:重要又紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急、重要但不紧急,对应四象限进行分配处理。1、第一象限的事情,重要又紧急的事情,如应付危机、处理顾客纠纷等,要马上去做,否则后果很严重;2、第二象限的事情,不重要但紧急,这部分事情可能就是搅乱我们正常工作顺序的不定因素,避免进入紧急优先的误区,可以通过授权别人去做或者不接受此类工作,减少自己在这类工作上的时间投入;3、第三象限的事情,不重要也不紧急,这部分事情属于调节心情的工作,在最疲惫或最焦躁的时候,穿插做一件这类工作,起调节自身情绪作用,这部分工作尽量不投入时间精力;4、第四象限的事情,重要但不紧急,这部分事情可通过制定工作计划、分解工作目标等方法,按照既定目标开展工作,这里特别注意一点,随着时间发展,可能事态转变为重要又紧急的工作,应提前做好防范准备。基于以上四象限法划分工作任务,按重要、紧急程度分配各工作开展顺序,同时按未处理、处理中、已完成三个层次做好工作进度管理,避免文件堆积、查找时间长,防止遗漏、忘却紧急工作等,使用这个组合方法让工作效益快起来。
最近报了两个学习班,时间一下子紧张起来。让我不得不考虑哪些是我必须立即要做的,哪些是可以推迟做的,哪些是不用去做的,对于每天的信息必须要一个自己的过滤标准,不然你会一直被某些事或某些信息所奴役。一直认为自己在工作中对于时间的支配和管理还算不错的,因为身兼多职,同事和老总却总认为你没什么事情做,当然这跟我做事讲方法,工作效率高是分不开的。工作中我是属于一个主动型的人,而生活中我是有惰性的,大部分时候是属于被动型,不过自接触整理后这个状态有很大的改善。我是如何做到高效率工作的呢?第一,因为我心思比较缜密,对于做某件事我会先考虑会有哪些情况发生,在做这件事之前我要把可能发生的错误或意外尽量想办法避免或将至最低,错误率工作效率自然高。第二,用四象限时间管理法来安排每天要做的时间,第一象限重要紧急的事情立即做,其实像要这样紧急重的事情一般是因为工作出错或考虑不周、安排不当所导致的,所以错误低这样的事情自然会少。第二象限重要不紧急的事情,在做完第一象限后立即去做,但要考虑周全,将低错误率,第三象限紧急不重要,抽时间去做,尽量减少此类事情的数量。第四象限尽量推掉不要做,浪费时间。按以上两种方法去工作和支配自己的工作时间,一般工作效率还是挺高的。为什么在生活中我的效率会这么低呢?第一,人都是有惰性的,我也不例外,不过接触整理术后,已有很大改善,我这个月报了两个学习班,说明我想提升自己,想提升就要有行动,只要行动起来惰性自然会慢慢减少或消失。第二,没有合理安排自己的业余时间,想做什么就做什么。第三,我们现在处于一个信息大爆炸的时代,每天所接触的信息量太多,没有想过怎么过滤自己所接触的信息,所以导致大量时间偷偷从指缝间流失。关于以上生活中遇到的问题,用工作中的那套方法显然是不太管用的。那难道就没办法解决了吗?咦,何不用整理术的方法来试试呢关于业余时间的按排,首先要考虑的是你当下有哪些事是必须去做的,比如参加训练营的打卡活动,这个是我现在每天必须要做的,所以这个要排在第一位。另外两个学习班都有相关课程,有两节课的时间还有重叠,当这种情况发生时,就要考虑这两节课中那些信息对我来说是有用的,对于那些我已经懂的部分尽量略过,抓住重点。关于信息整理的一些方法:1.要尽量减少我们的信息量,对于当下来说哪些信息才是我需要摄取的,在自己的大脑里过一遍。2.当一条信息弹出时,要快速的预览下,辨别是否为重要信息。不重要的关掉或略过。3.朋友圈里不认识不常联系的人最好删除。4.微商尽量不要留在朋友圈5.对于朋友发来的信息重要的马上回,不重要的有选择的回。做到以上几点,生活中的效率会大大提升,这样我们就能抽出时间做更多重要的、有意义的事情。

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