文件管理和文档管理是一个岗位吗1，文档的分类要清晰。将不同的文档分成不同的类别，放在不同的文件夹之内。便于查找。2，清晰易懂的文件命名。命名能够反映文件的内容，便于查询。3，文件版本记录要清楚。不同时间、不同时期的不同版本，要分清。4，文档流通记录要记录。5，文档电子备份。为安全起见，对文档要进行安全扫描备份，防止文件丢失等意外情况。6，文件管理者的流动管理。管理者流动，会造成文件管理的混乱，所以在交接时一定要交接好。也许是的。2，企业文档管理存在哪些难题其实最难的是文档的组织管理。如何制定规范，让大