选定清晰的主题和收件人在给别人发送邮件之前，你需要确定你所要发邮件的主题以及发邮件的对象。确保你要发送的邮件的主题在邮件主题栏中清晰明了，让收件人能够快速地理解邮件的主要内容，以及此邮件是否需要紧急处理。同时，需要确保邮件的发送对象是正确的，以免误发邮件或者将邮件发送给错误的人。2.仔细考虑邮件的词语和语气邮件作为一种正式的通讯方式，需要注意用语和语气。邮件中使用的语言应该简洁明了，而且需要注意文法和拼写错误。同时，需要注意邮件的语气，使得邮件看起来友善、正式和专业。在写邮件之前可以先和朋友或者同事交